Mentions Légales et politique de confidentialité

En vertu de l’article 6 de la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique, il est précisé aux utilisateurs du site internet www.karetis.com l’identité des différents intervenants dans le cadre de sa réalisation et de son suivi :

Edition du site

Le présent site internet, accessible à l’URL www.karetis.com (ci-après le « site »), est édité par KARETIS SAS (ci-après « Karetis »), société au capital de 25 000 €, inscrite au R.C.S. de Nanterre sous le numéro Nanterre B 807 496 567, dont le siège social est situé au 2 rue de l’Eglise, 92200 Neuilly-sur-Seine.

Le numéro individuel TVA de l’éditeur est : FR73807496567.

Hébergement

Le site est hébergé par la société OVH SAS, situé 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix – France (site internet : www.ovh.com)

Directeur de la publication

Le directeur de la publication du site internet est Julien Sportisse en qualité de dirigeant de KARETIS SAS.

Animation éditoriale et mises à jour du site : service communication et marketing.

Nous contacter :

• par email : contact@karetis.com
• par courrier : 2 rue de l’Eglise, 92200 Neuilly-sur-Seine
• par téléphone : 01 84 20 77 90

Propriété intellectuelle

Les marques, logos, signes ainsi que tous les contenus du site (textes, images, son, …) font l’objet d’une protection par le Code de la propriété intellectuelle et plus particulièrement par le droit d’auteur. Tous les droits de reproduction du site, en tout ou partie, sont réservés, y compris pour les textes, documents iconographiques et photographiques. Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable de Karetis.

Toute représentation totale ou partielle de ce site, par quelque procédé que ce soit, sans l’autorisation expresse de l’exploitant du site Internet, constituerait une contrefaçon sanctionnée par l’article L 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Limitations de responsabilité

Karetis se réserve le droit de modifier le contenu du présent site internet de toutes les façons que ce soit, à tout moment et pour n’importe quelle raison, et ce, sans notification préalable particulière. Karetis ne pourra être tenu pour responsable, de quelque manière que ce soit, des conséquences de telles modifications.

Karetis ne propose aucune garantie quant à la fiabilité ou au fonctionnement de ce site. Karetis ne peut en aucun cas être tenu pour responsable de tous dommages quels qu’ils soient, y compris mais non de façon limitative, des dommages directs, indirects, accessoires ou incidents, des pertes de bénéfices ou de l’interruption d’activité, résultant de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utilisation de présent site internet.

Les sites liés directement ou indirectement au site www.karetis.com ne sont pas sous son contrôle. En conséquence, Karetis n’assume aucune responsabilité quant aux informations publiées sur ces sites. Les liens avec des sites extérieurs ne sont fournis qu’à titre de commodité et n’impliquent aucune caution quant à leur contenu.

Des espaces interactifs (espace contact ou commentaires) sont à la disposition des utilisateurs. Karetis se réserve le droit de supprimer, sans mise en demeure préalable, tout contenu déposé dans cet espace qui contreviendrait à la législation applicable en France, en particulier aux dispositions relatives à la protection des données.

Politique de confidentialité et gestion des données personnelles

KARETIS attache une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à traiter celles-ci conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »), à la loi Informatique et Libertés modifiée ainsi qu’à toute réglementation applicable.

La présente politique décrit les principaux traitements de données personnelles réalisés par KARETIS dans le cadre de ses activités de conseil, de développement de solutions digitales, de gestion de son site internet, de ses événements et de ses relations commerciales.

Données collectées

Selon votre relation avec KARETIS, nous sommes susceptibles de collecter ou de traiter des données personnelles notamment lorsque :

• vous consultez notre site internet
• vous complétez un formulaire de contact
• vous demandez une démonstration de Kabestan® ou Kartageo®
• vous vous inscrivez à un webinaire, une conférence ou un événement organisé par KARETIS
• vous téléchargez une publication ou sollicitez une présentation de nos solutions
• vous candidatez à une offre d’emploi ou nous adressez une candidature spontanée
• vous échangez avec nos équipes dans le cadre d’une relation commerciale ou d’un projet
• vous vous inscrivez à notre newsletter ou à nos communications professionnelles
• vous êtes en relation professionnelle avec KARETIS dans le cadre de ses activités

Les données traitées peuvent notamment comprendre vos nom, prénom, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles, ainsi que les informations que vous choisissez de nous communiquer.

KARETIS applique le principe de minimisation des données et veille à ne collecter que les informations strictement nécessaires aux finalités poursuivies.

Origine des données

Les données personnelles peuvent être collectées directement auprès des personnes concernées ou provenir de sources professionnelles accessibles au public, d’événements professionnels, de recommandations ou de mises en relation réalisées dans le cadre des activités de KARETIS.

KARETIS veille à limiter les données collectées à celles strictement nécessaires aux finalités poursuivies.

Finalités des traitements

Les données personnelles sont notamment traitées afin de :

• répondre à vos demandes d’information ou de contact
• gérer les relations commerciales et contractuelles
• organiser des démonstrations, webinaires, conférences et autres événements professionnels
• vous adresser des invitations, publications, études ou informations relatives aux activités de KARETIS lorsque celles-ci sont susceptibles de présenter un intérêt au regard de vos fonctions
• améliorer nos services, nos contenus et notre site internet
• satisfaire à nos obligations légales et réglementaires

Prospection commerciale B2B

Dans le cadre de ses activités, KARETIS peut être amenée à adresser des informations, invitations à des événements, publications ou communications professionnelles à des décideurs et professionnels dont les responsabilités sont en lien avec les services, expertises ou solutions proposés par KARETIS.

Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de KARETIS à développer ses activités auprès d’une clientèle professionnelle, conformément à la réglementation applicable à la prospection électronique B2B.

Chaque communication électronique comporte un dispositif permettant de se désinscrire facilement. Les personnes concernées peuvent également exercer leur droit d’opposition à tout moment en contactant KARETIS.

Bases légales des traitements

Selon les traitements concernés, KARETIS s’appuie sur l’une des bases légales suivantes :

• votre consentement lorsque celui-ci est requis
• l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat
• le respect d’obligations légales
• l’intérêt légitime de KARETIS, notamment pour la gestion de ses relations professionnelles, l’organisation d’événements, la prospection B2B et l’amélioration de ses services

Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles aux seules personnes habilitées de KARETIS dans la limite de leurs missions.

Elles peuvent également être communiquées à des prestataires intervenant pour le compte de KARETIS, notamment pour :

• l’hébergement du site internet
• les services informatiques et les outils collaboratifs
• l’organisation de webinaires et d’événements
• les campagnes d’information et d’emailing
• les prestations de communication et de marketing

Ces prestataires interviennent exclusivement sur instruction de KARETIS et présentent des garanties appropriées en matière de confidentialité, de sécurité et de protection des données personnelles.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Certains prestataires utilisés par KARETIS peuvent être amenés à traiter certaines données en dehors de l’Union européenne. Lorsque de tels transferts interviennent, KARETIS veille à ce qu’ils reposent sur des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment au moyen d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou de Clauses Contractuelles Types lorsque celles-ci sont applicables.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sous réserve des obligations légales applicables. La durée de conservation varie selon la nature de la relation avec KARETIS (demande de contact, relation commerciale, candidature, participation à un événement ou communication professionnelle) et les obligations légales auxquelles KARETIS est soumise.

Cookies

Le site internet de KARETIS utilise des cookies et autres technologies similaires afin de :

• assurer le bon fonctionnement du site
• mesurer l’audience et les performances du site
• améliorer l’expérience utilisateur
• mémoriser certaines préférences de navigation

Lorsque la réglementation l’impose, le dépôt de cookies est soumis à votre consentement préalable.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le gestionnaire de cookies disponible sur le site ou en configurant votre navigateur.

Sécurité des données

KARETIS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir un niveau de sécurité approprié au regard des risques présentés par les traitements de données personnelles.

Ces mesures visent notamment à assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des données, ainsi qu’à prévenir tout accès, divulgation, modification ou destruction non autorisés.

KARETIS veille également à sélectionner des prestataires présentant des garanties suffisantes en matière de sécurité et de protection des données personnelles.

Exercice de vos droits

Conformément au RGPD et à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants :

• droit d’accès à vos données personnelles
• droit de rectification
• droit à l’effacement dans les cas prévus par la réglementation
• droit à la limitation du traitement
• droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable
• droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter KARETIS à l’adresse suivante : contact@karetis.com ou par courrier au siège social.

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Evolution de la politique

La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur le site internet de KARETIS. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance de toute évolution.

Dernière mise à jour : 29 juin 2026.